プライバシー・ポリシー

株式会社ジェイ・エイチアール(以下「当社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、お客様からの信頼を得るために個人情報に関する法律などを遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従うことを約束します。

 個人情報の収集

当社はお客様により良いサービスをご提供するために、アンケートやサンプル配布、各種懸賞、通信販売に際して必要な範囲でお客様の個人情報を収集することがあります。
収集する場合には、できる限りその目的を限定しています。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
また収集するにあたっては適法かつ公正な手段により行います。
当社は個人情報をお客様以外から収集するときはお客様の承諾を得るものとします。

|個人情報の管理・保護について

当社がお客様の個人情報を管理する際は管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに外部への流出防止に努めます。
また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報に係るデータベース等へのアクセスについてはアクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。
当社はお客様によりよいサービスを提供するため、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。
この場合、グループ会社または個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下、業務委託先と言います)を選定し、委託契約等において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止など、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

 個人情報の利用

当社が収集した個人情報の利用は収集目的のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように、十分配慮して行います。
お客様が個人情報を提供された場合、当社または業務委託先からご興味あると思われる情報を電子メール、その他の方法でお届けすることがあります。
お客様がこれらの情報配信をご希望されない場合は、当社または業務委託先にご連絡いただければ情報の配信を停止します。

 個人情報の提供

当社はお客様の個人情報を、お客様ご自身の同意無しに業務委託先以外の第三者に閲覧・提供することはありません。
ただし法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察等の公的機関から開示を求められた場合にはお客様の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

 個人情報の開示および、訂正等

当社はお客様から自らの個人情報の開示のお申し出があったときは、当社の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞無くこれをお客様に開示します。
当社はお客様から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞無くその調査を行います。この場合、訂正、削除の必要とする事由があるときは、遅滞無く訂正、削除を行ないます。

 社内体制の整備

当社はこのプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、当社の役員・従業員等に対し個人情報の取り扱いについて明確な方針を示し、お客様の個人情報の保護に努めます。
当社は個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備します。

 見直し

お客様の個人情報の取り扱いにつきましては上記項目の内容を適宜見直し改善してまいります。